Tijdelijk administratief medewerker burgerzaken

Functie

Voor onze dienst burgerzaken zijn we op zoek naar een administratief medewerker die in de eerste plaats samen met de collega’s zorgt voor een efficiënte, correcte en warme dienstverlening. Je hebt bij voorkeur voorkennis van de wetgeving rond burgerzaken of je bent sterk gemotiveerd om je hierin intensief te verdiepen.

Je zorgt dat gegevens correct verwerkt worden en ondersteunt achter de schermen met administratieve taken. Je werkt nauwkeurig, integer en kan omgaan met regel- en procedure gebonden werk.

Een greep uit het takenpakket:

• Uitvoeren van specifieke front-office taken (identiteitskaarten, kids id’s, attesten, reispassen, internationale paspoorten, rijbewijzen, legalisaties,…) om een correcte, optimale en kwaliteitsvolle werking van de dienst te verzekeren.
• Verzorgen van correcte informatie aan de burger inzake alle producten van de dienst zowel aan de fysieke balie als op schriftelijk en telefonisch gebied.
• Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving.

Een volledige functieomschrijving kan je in bijlage terugvinden.

Profiel

We zijn op zoek naar een enthousiaste, nauwkeurige en integere collega die een kwaliteitsvolle ondersteuning biedt op gebied van administratie en communicatie naar de burger. Je bent flexibel ingesteld en je kan informatie verwerken, analyseren en vertalen naar duidelijk advies.

Daarnaast voldoe je aan volgende voorwaarden:

• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed.
• Je bent houder van een diploma van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
• Je bent bereid om op dinsdag iets later te werken in functie van de burger (loketwerking).

Aanbod

We bieden je een voltijds contract aan voor de duur van 1 jaar (t.e.m.. eind 2026)

Naast een bezoldiging in salarisschaal C1-C3 geniet je van tal van extralegale voordelen:

• Vakantie: 35 dagen op jaarbasis (bij een voltijdse tewerkstelling) en 14 feestdagen
• Maaltijdcheques van € 8 (eigen bijdrage € 1.09)
• Ecocheques
• Uitgebreide kortingen bij diverse partners via PlusPas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...)
• Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid: 3%
• Fietsvergoeding van € 0.36 / km
• Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
• Glijdend uurrooster
• Mogelijkheid tot telewerk
• Opleidingsmogelijkheden
• Een mensgericht HR-beleid
• Een gevarieerd en tof team!

Bijlagen