Administratief medewerker evenementen en protocol

Functie

Als administratief medewerker plechtigheden en protocol sta je in voor de administratieve, organisatorische en logistieke voorbereiding, coördinatie en uitvoering van officiële plechtigheden, ontvangsten en protocollaire activiteiten van het lokaal bestuur.

Je zorgt voor een vlot en correct verloop van ceremonies en officiële momenten, vanaf de voorbereiding tot en met de nazorg. Je werkt regelmatig ’s avonds, in het weekend en op feestdagen, want evenementen en plechtigheden vinden vaak plaats buiten de gewone kantooruren. Jij bent een essentiële schakel om deze momenten in goede banen te leiden.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je maakt bestelbonnen en nota's op;
• Je staat in voor de organisatie van plechtigheden, ontvangsten en openingen;
• Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en efficiënte dienstverlening;

Een volledige functieomschrijving kan je in bijlage terugvinden.

Profiel

Je bent sterk in plannen en organiseren en bent oplossingsgericht. Je bent flexibel ingesteld, zeker omdat plechtigheden vaak buiten de kantooruren plaatsvinden. Tenslotte kan je makkelijk samenwerken met de verschillende partners maar eveneens zelfstandig werken waar nodig. Je communiceert open en klantgericht met alle betrokken partijen en bewaakt de kwaliteit van jouw werk.

Daarnaast voldoe je aan volgende voorwaarden:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
• Je kan vlot overweg met administratieve tools.

Taal

Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Aanbod

Het stadsbestuur Eeklo is een vooruitstrevende organisatie die volop wil uitblinken in een uitstekende dienstverlening aan haar burgers. Wij bieden een contract van onbepaalde duur aan en leggen een wervingsreserve voor de functie aan.

Naast een bezoldiging in salarisschaal C1-C3 geniet je van tal van extralegale voordelen:

• Vakantie: 35 dagen op jaarbasis (bij een voltijdse tewerkstelling) en 14 feestdagen
• Maaltijdcheques van € 8 (eigen bijdrage € 1.09)
• Uitgebreide hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Uitgebreide kortingen bij diverse partners via PlusPas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...)
• Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid: 3%
• Fietsvergoeding van € 0.37 / km
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
• Glijdend uurrooster
• Tal van opleidingsmogelijkheden
• Een mensgericht HR-beleid
• Een gevarieerd en tof team!

Wil je wat meer informatie over de voordelen en troeven? Die vind je hier.

Bijlagen