Administratief medewerker evenementen (tijdelijke functie voor snelle opstart)

Functie

Ben jij de drijvende kracht achter een vlekkeloze organisatie? Hou je van structuur, ben je administratief sterk en hebje zin om je dagelijks in te zetten voor het organiseren van evenementen? Dan is het lokaal bestuur Eeklo op zoek naar jou! We bieden je een voltijdse functie aan van bepaalde duur (voorlopig tot en met 30 juni 2025).

Een greep uit het takenpakket:

• je verwerkt administratief de aanvragen van evenementen;
• je volgt de aanvraagdossiers administratief op;
• je zorgt voor de administratieve behandeling van politiereglementen/geluidsafwijkingen;
• je staat mee in voor de logistieke ondersteuning van evenementen en recepties.

Een volledige functieomschrijving kan je in bijlage terugvinden.

Profiel

Je kan vlot de opdrachten plannen en organiseren. Vervolgens voer je de taken nauwkeurig en gestructureerd uit. Je bent communicatief sterk zowel schriftelijk als mondeling, afhankelijk van je gsprekpartner kies je jouw taalgebruik. Tenslotte kan je makkelijk samenwerken met de verschillende partners maar eveneens zelfstandig werken waar nodig.
Occasioneel avond- en weekendwerk is geen bezwaar.

Daarnaast voldoe je aan volgende voorwaarden:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je hebt een goede kennis van Word en Excel.
• Je bent houder van een diploma van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.

Aanbod

Binnen ons bestuur kom je terecht in organisatie die gericht is op de sterke en snelle ontwikkeling van onze stad en diensten. Wij bieden hiervoor een voltijds contract van bepaalde duur tot en met 30 juni 2025 aan.

Naast een bezoldiging in salarisschaal C1-C3 geniet je van tal van extralegale voordelen:

• 35 vakantiedagen op jaarbasis (fulltime)
• Maaltijdcheques van € 8 (eigen bijdrage € 1.09)
• Ecocheques
• Uitgebreide kortingen bij diverse partners via PlusPas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...)
• Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid: 3%
• Fietsvergoeding van € 0.35 / km
• Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
• Glijdende werktijdregeling met mogelijkheid tot structureel telewerk
• Tal van opleidingsmogelijkheden
• Een mensgericht HR-beleid
• Een gevarieerd en tof team!

Bijlagen